یکی از بخش های مهم در سازمان ها بخش طراحی و مهندسی می باشد. با افزایش تعداد پروژه ها و وجود انبوهی از مدارک مهندسی در سازمان و نیاز به دسته بندی مناسب و اطلاع از آخرین وضعیت مدارک، وجود سامانه ای مختص مدارک مهندسی بیش از پیش احساس  می شود.
سامانه مدیریت مدارک مهندسی پایش، سامانه ای مبتنی بر وب (اینترنت یا اینترانت) می باشد که کاملا منطبق بر فرایند های کاری واحد طراحی و مهندسی سازمان ها طراحی می گردد. این سامانه از سه بخش اصلی اطلاعات پایه، مرکز کنترل اسناد و مدارک و گردش کار تولید، تصویب و تکمیل مدارک تشکیل شده است. برای طراحی و پیاده سازی فرایندهای مورد نیاز از فرایند ساز ایزی(EZi) استفاده می شود.
جهت طراحی سامانه مدیریت مدارک مهندسی پایش از زیر ساخت شرکت مایکروسافت بهره گرفته شده است. این زیر ساخت که با نام تجاری شیرپوینت (SharePoint) ارائه شده است، یکی از موفق ترین محصولات سازمانی شرکت مایکروسافت می باشد.

امروزه حجم وسیعی از اطلاعات و داده های موجود در سازمان در مجموعه فایل های Office ثبت و نگهداری می شود و یکپارچگی بی نقص بین این مجموعه و شیرپوینت(SharePoint) مزایا و سهولت استفاده از شیرپوینت (SharePoint) را چندین برابر می نماید.
شرکت مایکروسافت با توجه به گستردگی استفاده از محصولاتش در دنیا و به دنبال رفع مشکلات مطرح شده در توسعه کسب و کار، زیر ساخت شیرپوینت (SharePoint) را ارائه داده است.