برنامه ریزی و کنترل پروژه در واقع حصول اطمينان از دست يابي به اهداف پروژه می باشد. در برنامه ریزی و کنترل پروژه اين سؤال مطرح است که:

آيا پروژه تعريف شده با توجه به تغييرات، در موعد مقرر و با کيفيت و هزينه مورد توافق با مشتريان در قرارداد، به اتمام می رسد؟ لذا عامل اصلی تغيير و تحولات در پروژه است.كنترل پروژه فرایندی است در جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یك تعادل اقتصادی موجه بین سه عامل:

هزینه، زمان و كیفیت در حین اجرای پروژه، كه از ابزار و تكنیك‌های خاص خود در انجام این مهم كمك می‌گیرد.در واقع كنترل، اجرای دقیق و كامل برنامه تدوین ‌شده برای پروژه است. به گونه‌ای كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخیص علل و طرح اقتصادی‌ترین فعالیت ها. پروژه را به نزدیك‌ترین حالت ممكن در مسیر اولیه و اصلی خود بازگرداند. امروزه در اغلب سازمانهاي كوچك و بزرگ که مبتني بر پروژه هستند. مديران ارشد بخصوص مديران پروژه ها در زمينه مدیریت و کنترل پروژه ها با مشکلات عدیده ای روبرو هستند.

بنابراين، به منظور كاهش هزينه و زمان اجرا و همچنين افزايش كيفيت در پروژه بايستي رويكرد، از مديريت سنتي به مديريت علمي تغيير يابد. تا باعث عملكرد بهینه يك پروژه در دوره عمر آن باشد. براي رسيدن به اين مهم روش های نوین و علمی براي مديريت و برنامه‌ريزي پروژه‌ها مورد نياز خواهد بود.

استفاده از متد Earned Value (ارزش کسب شده) تکنیک پیشنهادی شرکت پایش سیستم می باشد. تکنیک ارزش کسب شده، متداول ترین روش ارزیابی عملکرد پروژه (نه فقط ارزیابی عملکردهزینه ای) می باشد. در این روش، زمان، هزینه و محدوده پروژه با همدیگر یکپارچه شده. و می توان هر کدام را مورد ارزیابی قرار داد. تحلیل متدولوژی EV راه استاندارد برای:

• اندازه گیری پیشرفت پروژه
• نشان دادن تکامل زمانی و هزینه ی پروژه
• راهی است برای ثابت نگه داشتن انحراف معیارهای هزینه و پروژه