امروزه تلاش مدیران برای بهینه سازی همزمان محدودیت های سه گانه پروژه ها (زمان، هزینه و کیفیت) به سرعت در حال افزایش است. لذا مدیران، نیازمند اطلاعاتی می باشند که بتوانند بلادرنگ در مورد پروژه ها تصمیم گیری کنند. وقتی مدیران بدانند که می توانند با تجمیع پروژه ها و اســتقرار سیستم های اطلاعاتی مناســب، کلیه عوامل دخیل در پروژه ها را با یک فرآیند متمرکز پردازش نمایند و از این طریــق، ارزیابی و مدیریت پروژه ها را دقیق تر انجام دهند، توجه و تمایل آن ها به اســتقرار چنین نظامی افزایش می یابد.
سامانه جامع مدیریت پروژه پایش(EPMP)، سامانه ای تحت وب بر بستر Microsoft SharePoint جهت مدیریت اسناد و مدارک، فرایند ها و کنترل پروژه ها می باشد، این سامانه با یکپارچه نمودن زمان بندی، اطلاعات و مدارک پروژه ها محیطی تعاملی برای کاربران ایجاد می کند، همچنین با استفاده از ابزار Power BI داشبوردها و گزارشات تحلیلی از پروژه ها، سبد پروژه ها و استراتژی سازمان جهت تصمیم گیری به مدیران ارشد ارائه می نماید و ویژگی منحصر به فرد آن، سفارشی سازی و بومی سازی متناسب با نیازمندی هر سازمان می باشد. در این سامانه فرایند های کاری بر بستر Microsoft SharePoint و با استفاده از فرایند ساز Ezi طراحی می گردد. این سامانه با قابلیت نظارت و پیگیری بر وظایف افراد پروژه و مدیریت امور قراردادی و مناقصات، مدیریت مدارک مهندسی و کارگاهی(دستورکارها و صورتجلسات و…) و مدیریت تدارکات و خرید، ایجاد شده است تا مدیریت پروژه ها با کمترین هزینه و بیشترین بهره وری انجام شود. مدیریت صحیح منابع سازمان(پرسنل و تجهیزات) و کنترل هزینه ها ارزش افزوده بالای مالی برای شرکت ها به همراه خواهد داشت.
مایکروسافت شیرپوینت(Microsoft SharePoint) پلتفرمی است که قابلیت یکپارچه سازی سیستم ها، فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم می‌کند. به بیان دیگر شیرپوینت یک پلتفرم تحت وب است با قابلیت های مدیریت محتوا و مستندات، مدیریت ارتباطات سازمانی، ایجاد سایت و تولید و نمایش داشبوردهای مدیریتی که دارای محیطی با قابلیت توسعه و سفارشی نمودن است.