پروژه های شاخص سامانه مدیریت پروژه ها (EPM)
پروژه های پایش سیستم سپاهان
سامانه مدیریت پروژه ها EPM در شرکت فنی مهندسی فولاد مبارکه – واحد جنوب
واحد جنوب شرکت فنی مهندسی فولاد مبارکه خدمات طراحی، مشاوره و نظارت بر پروژه های جنوب کشور این شرکت را بر عهده دارد و یکی از کارفرمایان این واحد شرکت فولاد هرمزگان می باشد. این واحد برای کنترل دقیق تر بر طراحان خود و نیز شرکت ها و نفرات طراح که به صورت برون سپاری ارائه خدمات می نمایند این سامانه را نیاز داشت. علاوه بر آن مدیریت ارشد به علت تعداد زیاد پروژه های طراحی خواستار داشبوردهای مدیریت پروژه متعددی بود که متناسب با نیازمندی های اعلام شده طراحی و پیاده سازی گردید. برخی از این داشبوردها برای ارائه به کارفرمایان مورد استفاده قرار گرفته است.
سامانه مدیریت پروژه ها EPM در هلدینگ ایجاد محیط
هلدینگ ساختمانی ایجاد محیط در زمینه‌های مدیریت و تحقیقات، طراحی، اجراء در امور شهرسازی و ساختمانی و مشاركت و مشاوره در امور طراحی و ساختمان سازی و سایر موارد مرتبط فعالیت می کند. این هلدینگ دارای 5 شرکت زیر مجموعه در زمینه فعالیت های مرتبط می باشد. با توجه به تعدد و تنوع پروژه های شرکت های زیر مجموعه و نیاز به کنترل پروژه ها و ارائه داشبوردهای مدیریتی و مدیریت اطلاعات و مستندات پروژه ها، مدیریت هلدینگ تصمیم به پیاده سازی سامانه مدیریت جامع پروژه ها EPM پایش گرفت. در این سامانه بخش هایی جهت ثبت اطلاعات و مستندات پروژه ها، ثبت مدارک مهندسی و صورت جلسات شرکت ها پیاده سازی شده است.
همچنین بخشی جهت ثبت و کنترل برنامه زمان بندی پروژه های کلیه شرکت ها پیاده سازی شده است که خروجی آن داشبوردهایی مدیریتی جهت هلدینگ و داشبوردهای اختصاصی هر شرکت طراحی و پیاده سازی شده است. در این داشبوردها وضعیت پیشرفت فیزیکی کلیه پروژه ها به همراه سنجش شاخص های مالی، نمودارهای مقایسه ای پیشرفت و تصاویر پروژه ها نمایش داداه می شود.
سامانه مدیریت پروژه ها EPM در شرکت تامین آب صفه (مگاپروژه انتقال آب دریای عمان به استان اصفهان)
با توجه به تعدد و تنوع پروژه ها و پیمانکاران و تامین کننده ها در مگاپروژه خط انتقال آب دریای عمان به استان اصفهان، مدیریت شرکت تامین آب صفه تصمیم به پیاده سازی سامانه جامع مدیریت پروژه ها EPM نمود. سامانه EPM پایش سامانه ای جهت ثبت و کنترل برنامه زمان بندی پروژه ها، ارائه داشبورد های متنوع از وضعیت کلی پروژه، ارائه داشبوردهای متنوع از وضعیت پیمانکاران تامین و اجرا و ارائه داشبورد از وضعیت مهندسی پروژه می باشد.
تنوع گزارشات در این سامانه شرایط را برای ارزیابی مشاوران و پیمانکاران متعدد این شرکت فراهم نموده است. ارائه شاخص های عملکری، به همراه گزارشات پرداختی به پیمانکاران و مشکلات و عوامل تاخیر پروژه از دیگر گزارشات در این سامانه می باشد.
سامانه مدیریت پروژه ها EPM در گروه صنعتی انتخاب
با توجه به تعریف تعداد انبوهی از پروژه های بهبود، تحقیق و توسعه، تبلیغات و… در گروه صنعتی انتخاب مدیریت این شرکت جهت مدیریت و کنترل این پروژه ها و آنالیز وضعیت آنها به وسیله داشبود های آنلاین، تصمیم به پیاده سازی سامانه جامع مدیریت پروژه ها (EPM) نمود.
سامانه جامع مدیریت پروژه های EPM شرکت پایش سیستم قابلیت ثبت کلیه برنامه زمان بندی پروژه ها همراه با تخصیص منابع را دارا می باشد همچنین فرایندی جهت تایید درصد پیشرفت های پروژه ها توسط ناظران در سامانه پیاده سازی شده است.
قابلیت ویژه ای که مختص گروه صنعتی انتخاب به این سامانه اضافه شده است قابلیت Reschedule و Update کلیه پروژه های موجود در سامانه در یک لحظه و با یک کلیک می باشد.
در نهایت داشبوردهای مدیریتی با Microsoft Power BI پیاده سازی شد تا به کمک گزارشات متنوع آنالیز وضعیت پروژه ها در سطح کل شرکت، معاونت ها، مدیریت ها و حتی مدیران پروژه فراهم شود.
سامانه مدیریت پروژه ها EPM در شرکت شهرک های صنعتی استان اصفهان
با توجه به تعدد و تنوع پروژه ها در شرکت شهرک های صنعتی استان اصفهان، مدیریت این شرکت تصمیم به پیاده سازی سامانه جامع مدیریت پروژه ها EPM نمود. سامانه EPM پایش سامانه ای جهت ثبت و کنترل برنامه زمان بندی پروژه ها، ارائه داشبورد های متنوع و مستند سازی کلیه مدارک و اسناد پروژه ها می باشد. تنوع گزارشات در این سامانه شرایط را برای ارزیابی مشاوران و پیمانکاران متعدد این شرکت فراهم نموده است.
همچنین دسته بندی های مختلف برای وضعیت پروژه ها براساس مشاوران، پیمانکاران، شهرک های صنعتی، نوع پروژه در گزارشات اضافه گردید. پیشرفت پروژه ها از منظر فیزیکی و ریالی از دیگر ویژگی های این سامانه می باشد.
برای پایش و مانیتور وضعیت و میزان مستندسازی پروژه ها(نامه ابلاغ، بیمه نامه ها و…) نیز تمامی بارگذاری مدارک در سامانه به انجام رسیده و گزارش دقیقی از وضعیت هر یک از مستندسازی های مذکور به مدیریت ارائه می گردد.
یکی از امکاناتی که پس از طراحی و پیاده سازی سامانه مورد درخواست قرار گرفت و در فاز توسعه پیاده سازی شده است تولید خودکار صورتجلسات تحویل زمین، تحویل موقت و تحویل قطعی می باشد که کاربر براساس اطلاعات موجود در سامانه خروجی این صورتجلسات را به صورت فایل PDF دریافت می کند تا علاوه بر حذف خطای انسانی سرعت عمل در این زمینه افزایش یابد. همچنین گزارشات جدولی با گزارش ساز SSRS از اطلاعات شناسنامه پروژه ها و نیز درصد پیشرفت پروژه ها برای گزارشات مورد نیاز نهادهای بالادستی تهیه شده است تا برای گزارشات خطای انسانی حذف و سرعت تهیه گزارشات افزایش قابل ملاحظه ای پیدا کند.
