در سالهای اخیر مدیریت دانش به یک موضوع مهم و حیاتی تبدیل شده است. جوامع علمی و تجاری هر دو بر این باورند که سازمان ها با قدرت دانش می توانند برتری های بلند مدت خود را در عرصه های رقابتی حفظ کنند. تنها سازمان هایی می توانند به حیات خود ادامه دهند که بتوانند مزیت رقابتی(دانش) خود را حفظ نمایند. به نظر اندیشمندان این عرصه حفظ مزیت رقابتی و بقاء سازمان به کمک مدیریت دانش امکان پذیر است.

جهت طراحی سامانه مدیریت دانش پایش از زیر ساخت شرکت معتبر مایکروسافت بهره گرفته شده است. این زیر ساخت که با نام تجاری شیرپوینت (SharePoint) ارائه شده است، یکی از موفق ترین محصولات سازمانی شرکت مایکروسافت می باشد. همچنین تکنولوژی های پیشرفته ای مانند Taxonomy و Metadata و Content Type و…که به صورت کامل در شیرپوینت (SharePoint) وجود دارد. این محصول را به عنوان یکی از پر کاربرد ترین زیرساخت (Platform) برای مدیریت دانش تبدیل کرده است.