سامانه مدیریت پروژه پایش (EPMP) ویژه پیمانکاران
سامانه جامع مدیریت پروژه، فرایند و مدارک پیمانکاران
مشکلات شرکت های پیمانکاری در مدیریت پروژه
مشکلات
- نبود دسترسی هم زمان به کلیه اسناد و مدارک پروژه ها
- عدم دسترسی مدیران به گزارشات صورت وضعیت ها، ضمانت ها، بیمه نامه ها، تاریخ های کلیدی پروژه ها و غیره
- زمان بر بودن فرایندهای کاری بین دفتر مرکزی و کارگاه ها
- دوباره کاری فعالیت های اجرایی و پشتیبانی
- عدم دسترسی به آخرین ویرایش نقشه های اجرایی
- عدم نظارت و پیگیری وظایف محوله در صورت جلسات کارفرمایی و داخلی
راهکار پیشنهادی برای رفع مشکلات شرکت های پیمانکاری در مدیریت پروژه
راهکارها
سامانه جامع مدیریت پروژه پایش (EPMP) ویژه پیمانکاران سامانه ای است، مبتنی بر وب (اینترنت یا اینترانت) که کاملا منطبق بر فرایند های کاری شرکت های پیمانکار بر بستر Microsoft SharePoint و با استفاده از فرایندساز مبتنی بر BPMS طراحی می گردد. این سامانه با هدف تسهیل جریان های ارتباطی بین ارکان پروژه با استفاده از ابزار مدیریت فرایندها، ارائه داشبوردهای مدیریتی، قابلیت نظارت و پیگیری بر وظایف پرسنل، خرید و تدارکات، مدیریت مناقصات، قراردادها و مدارک کارگاهی (دستورکارها و صورت جلسات و غیره) مدیریت منابع سازمان (پرسنل و تجهیزات) و امور اداری، ایجاد شده است تا مدیریت پروژه ها با کمترین هزینه و بیشترین بهره وری انجام شود.
ویژگی ها و امکانات
مدیریت مناقصات
نظارت و مدیریت قراردادها
مدیریت اسناد و مدارک کارگاهی/ستادی
مدیریت صورت وضعیت ها
تدارکات و خرید
کنترل پروژه
داشبورد شاخص های مالی
گزارشات مدیریتی
مدیریت HSE
گزارشات روزانه کارگاهی ویژه تلفن همراه
مدیریت و کنترل صورتجلسات
گزارشات روزانه کارگاهی
مدیریت فرایندها
کارتابل وظایف
اپلیکیشن تلفن همراه کارتابل وظایف
بایگانی مدارک مهندسی
مدیریت ضمانت نامه ها و بیمه نامه ها
هشدار زمان های کلیدی
COMFAR امکان سنجی مالی و اقتصادی
علاوه بر آن مشابه کمتر بلکه در حالی که هریک از این دو از این رو در نتیجه به عنوان مثال مهمتر از همه به همین ترتیب مدیریت سازمان و فرایند با شیرپوینت، مشاوره مدیریت پروژه مهم ترین بنابراین زیرا
چرا شیرپوینت(SharePoint) انتخاب اول شرکت ها است؟
برنامه ریزی و کنترل پروژه مدیریت فرایند و سازمان
طرح برنزی
امکانات استاندارد-
لیست پروژه ها به همراه مستندات قراردادی
-
کنترل پروژه(مستند سازی صورتجلسات، گزارشات روزانه،هفتگی و ماهانه کارگاهی و تصاویر پروژه)
-
ثبت مستندات کارگاهی و پروژه ها(مجوز شروع عملیات،صورت وضعیت، تست و تایید ها و ....)
-
مستند سازی مکاتبات اداری(نامه های ارسالی و دریافتی)
-
مستند سازی مدارک حقوقی، ضمانت نامه و بیمه نامه ها
-
مستند سازی امور اداری شامل بانک اطلاعاتی پرسنل، ثبت مرخصی و ماموریت، استخدام و تقویم جلسات
-
گزارشات مدیریتی(هشدار تاریخ بیمه نامه و قراردادها و ....)
طرح نقره ای
امکانات سازمانی حرفه ای-
لیست پروژه ها به همراه مستندات قراردادی
-
فرایند ساز Nintex به همراه کارتابل اختصاصی وظایف
-
کنترل پروژه(مستند سازی صورتجلسات، گزارشات روزانه،هفتگی و ماهانه کارگاهی و تصاویر پروژه)
-
مدیریت خرید و تدارکات پروژه به همراه فرایند
-
مدیریت مستندات کارگاهی و پروژه ها به همراه فرایند(مجوز شروع عملیات،صورت وضعیت، تست و تایید ها و ....)
-
مدیریت مکاتبات اداری به همراه فرایند(نامه های ارسالی و دریافتی)
-
مستند سازی مدارک حقوقی، ضمانت نامه و بیمه نامه ها
-
مدیریت امور اداری شامل بانک اطلاعاتی پرسنل، درخواست سیستمی مرخصی، ماموریت، استخدام و تقویم جلسات
-
گزارشات مدیریتی
طرح طلایی
امکانات سازمانی پیشرفته-
لیست پروژه ها به همراه مستندات قراردادی
-
فرایند ساز Nintex به همراه کارتابل اختصاصی وظایف
-
کنترل پروژه(مستند سازی صورتجلسات، گزارشات روزانه،هفتگی و ماهانه کارگاهی و تصاویر پروژه)
-
گزارشات روزانه کارگاهی با قابلیت ثبت اطلاعات توسط تلفن همراه
-
مدیریت و کنترل صورت جلسات جهت کنترل فرایندی وظایف
-
مستند سازی مدارک مهندسی
-
مدیریت خرید و تدارکات پروژه به همراه فرایند
-
مدیریت قرارداد با پیمانکاران جزء به همراه فرایند مربوطه
-
مدیریت مناقصات به همراه فرایند
-
مدیریت مستندات کارگاهی و پروژه ها به همراه فرایند
-
مدیریت مکاتبات اداری به همراه فرایند
-
مستند سازی مدارک حقوقی، ضمانت نامه و بیمه نامه ها
-
مدیریت امور اداری شامل بانک اطلاعاتی پرسنل، درخواست سیستمی مرخصی، ماموریت، استخدام و تقویم جلسات
-
گزارشات مدیریتی
پیمانکاران برنامه ریزی و کنترل پروژه و منابع
سامانه جامع مدیریت پروژه، فرایند و مدارک پیمانکاران
مدیریت فرایند شیرپوینت SharePoint مدیریت اسناد و مدارک مهندسی EPM Primavera MSP