مدیریت مدارک مهندسی DCC مورد نیاز شرکت های پروژه محور است
سامانه مدیریت مدارک مهندسی پایش (DCC)
مورد نیاز شرکت های پروژه محور مدیریت مدارک مهندسی DCC است.
ویژگی ها و امکانات
سیستم مدیریت مدارک مهندسی DCC پایش با SharePoint است.
تهیه جدول گردش توزیع مدارک (DT) و گردش و توزیع مدارک تولید شده بر اساس آن
تعریف و تعیین روش کد گذاری مدارک سازمان
امکان تعریف گروه و زیر گروه مدارک بر اساس WBS های انواع مختلف پروژه ها
امکان تعریف دپارتمان های مختلف پروژه بر اساس ساختار سازمانی
گردش مدارک در بین واحدهای درگیر طراحی جهت تایید/رد/ارجاع/Comment
اختصاص وزن و تاریخ پیش بینی تهیه مدارک پروژه، گزاشات انحراف و پیشرفت پروژه
ورود اطلاعات لیست ثبت مدارک(MDR)
تهیه فهرست کنترل مدارک (DCI) برای مدارک پروژه ها
امکان ارسال مدارک تایید شده به کارفرما یا پیمانکار (Transmittal)
نامگذاری خودکار فایلها و بایگانی بر اساس شکست فهرست کنترل مدارک (DCI)
کارتابل وظایف با اپلیکیشن تلفن همراه
پیگیری وضعیت گردش کاری مدارک در مراحل مختلف فرایند ها
گزارشات مدیریتی از روند تولید مدارک
جستجوی پیشرفته در مدارک پروژه
نگهداشت خودکار اسناد تولید شده به همراه تمامی نسخ آن در پوشه های اختصاصی
ثبت، نگهداری وگردش کاری جهت اسناد و مدارک(صورت جلسات، Orderها و...)
در شرکت های پروژه محور بخش طراحی و مهندسی یکی از بخش های مهم می باشد. دلایل زیر وجود سامانه ای مختص مدارک مهندسی را ضروری نموده است:
افزایش تعداد پروژه ها
وجود انبوهی از مدارک مهندسی
نیاز به دسته بندی مناسب مدارک
نیاز به دسترسی سریع و صحیح به آخرین نسخه مدارک مهندسی
اطلاع از آخرین وضعیت مدارک
سامانه مدیریت مدارک مهندسی پایش، سامانه ای مبتنی بر وب (اینترنت یا اینترانت) می باشد. همچنین کاملا منطبق بر فرایند های کاری واحد طراحی و مهندسی سازمان ها طراحی می گردد. بخش های اصلی سامانه شامل:
اطلاعات پایه
مرکز کنترل اسناد و مدارک
گردش کار تولید، تصویب و تکمیل مدارک
برای طراحی و پیاده سازی فرایندهای مورد نیاز از فرایند ساز ایزی(EZi) استفاده می شود.
و برای داشبوردهای وضعیت مدارک مهندسی از Microsoft PowerBI استفاده می شود. این سامانه می تواند به شرکت های پروژه محور کمک نماید که ارتباط نیروهای طراح خارج از شرکت را به صورت اصولی و استاندارد با نفرات داخل شرکت برقرار نماید. همچنین کنترل دقیق بر عملکرد نفرات طراح خود داشته باشد
شرکت پایش سیستم طراحی سامانه مدیریت مدارک مهندسی پایش را با استفاده از زیر ساخت شرکت مایکروسافت انجام داده است. سامانه از زیر ساخت شرکت مایکروسافت با نام تجاری شیرپوینت (SharePoint) استفاده می کند. امروزه حجم وسیعی از اطلاعات و داده های موجود در سازمان در مجموعه فایل های Office ثبت و نگهداری می شود. یکپارچگی بی نقص بین این مجموعه و شیرپوینت (SharePoint) مزایا و سهولت استفاده از شیرپوینت (SharePoint) را چندین برابر می نماید. شرکت مایکروسافت با توجه به گستردگی استفاده از محصولاتش در دنیا و به دنبال رفع مشکلات مطرح شده در توسعه کسب و کار، زیر ساخت شیرپوینت (SharePoint) را ارائه داده است.
