یک مطالعه امکان سنجی (FS) با طرح کسب و کار (BP) تفاوت فراوانی دارد. این دو مبحث نقش های کاملا متفاوتی را ایفا می کنند که اکثرا افراد تفاوت نقش های این دو را در نظر نمی گیرند. مطالعات امکان سنجی به کار بررسی سناریوها می پردازد(کاملا شبیه به سفر اکتشافی است).

این مطالعات در پی یافتن پاسخ این سوال هستند که ” آیا این فعالیت تجاری توجیه پذیر است ؟” این در حالی است که طرح های کسب و کار به کار برنامه ریزی می پردازند. یک طرح کسب و کار اقداماتی را در چارچوب تبدیل کردن ایده‌های تجاری به فعالیت های تجاری تعریف می نماید.

مطالعات امکان سنجی به مطالعه و تجزیه و تحلیل تعدادی گزینه و روش رسیدن به کسب و کار موفق می پردازد.

مطالعه امکان سنجی کمک می نماید تا دامنه انتخاب بهترین کسب و کار از بین سناریوها را دقیق تر (کوچک تر) شود.نتایج حاصل از مطالعات امکان سنجی و تصمیمات حاصل از آن پایه ای برای یک طرح کسب و کار است.مطالعه امکان سنجی قبل از طرح کسب و کار انجام می شود.

پس از اینکه یک طرح تجاری امکان پذیری اش مشخص گردید. یک طرح کسب و کار آماده می نمایند. در واقع پس از این که مشخص می گردد یک طرح امکان پذیر است.یک طرح کسب و کار آماده می نمایند تا یک “نقشه راه”. از چگونگی ایجاد و توسعه کسب و کار را فراهم می کنند. طرح کسب و کار در واقع یک “برنامه اجرا” برای پیاده سازی پروژه ارائه می نماید.

 دلایلی (بهانه هایی) که برای انجام ندادن یک مطالعه امکان سنجی ارائه می شود:

گاهی اوقات صاحبان پروژه ها به دلایلی می کوشند تا از مرحله “بررسی امکان سنجی” صرفه نظر نمایند. و مستقیما به مرحله اجرا و ایجاد کسب و کار مورد نظر خود بروند. دلایل و بهانه هایی که مطرح می شود تا بررسی امکان‌سنجی را انجام ندهند عبارت است از:

• امکان پذیری برای ما روشن است و نیاز به بررسی ندارد. این کسب و کار در حال حاضر در خیلی از جاهای دیگر در حال اجراست. نمونه عملی این کسب و کار موجود و موفق است.
• وقتی چند سال پیش امکانپذیری این طرح ثابت شده و این مطالعات برایش انجام شده است، دیگر چرا باید یکبار دیگر این مطالعات را انجام بدهیم؟
• مطالعات امکانسنجی تنها یک راه برای کسب درآمد مشاوران امکان سنجی است و مزیتی برای ما ندارد.
• مطالعات بازار توسط شرکت هایی که تجهیزات ما را تامین می نمایند انجام شده است.
• بهتر است یک مدیر عمومی استخدام نماییم که یکی از وظایفش انجام اینگونه مطالعات باشد.

دلایلی که در بالا ذکر گردید اغلب برای منصرف نمودن شما از انجام مطالعات مفید و فوق العاده حیاتی امکان سنجی بیان می گردد.تصمیمات از اهمیت فوق العادهای برخوردارند.هنگامی که شما تصمیم به اجرای یک طرح تجاری می نمایید. دیگر تغییر دادن آن سخت خواهد بود. یادمان باشد که زندگی ما حاصل تصمیماتی است که اخذ می نماییم.

 دلایلی برای انجام مطالعه امکانسنجی

تا به اینجا بارها و بارها دلایلی روشن و منطقی برای انجام مطالعات امکان سنجی را مطرح نمودیم. برخی از دلایل دیگر که لزوم این کار را مطرح می نماید، عبارت است از:

1. تمرکز بر پروژه و شکل دهی اجمالی به گزینه ها
2. محدود کردن گزینه های کسب و کار
3. شناسایی فرصت های جدید سرمایه گذاری در طول فرایند بررسی
4. شناسایی دلایلی برای اجرا ننمودن طرح
5. جمع آوری اطلاعات کافی و موثق برای اتخاذ تصمیم
6. ارائه مدارکی که مطالعات فعالیت تجاری در آن مسیر انجام گردیده است کمک می نماید. تا امنیت کمک های مالی که از موسسات وام دهنده و سایر منابع مالی تهیه می نماییم را تامین نماید.
7. کمک به جذب سرمایه گذاری در سهام.