031-32278452 Info@PayeshSystem.com

سیستم اطلاعات مدیریت پروژه و فرایندهای مشاوران با شیرپوینت – سامانه جامع مدیریت مشاوران. سیستم اطلاعات مدیریت پروژه و فرایندهای مشاوران با شیرپوینت – سامانه جامع مدیریت مشاوران.

سیستم اطلاعات مدیریت پروژه و فرایندهای مشاوران با شیرپوینت – سامانه جامع مدیریت مشاوران. سیستم اطلاعات مدیریت پروژه و فرایندهای مشاوران با شیرپوینت – سامانه جامع مدیریت مشاوران.

سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش

سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش، سیستمی است، مبتنی بر وب(اینترنت یا اینترانت) که کاملا منطبق بر فرایندهای کاری مشاوران طراحی شده است.
این سامانه با هدف تسهیل جریان های ارتباطی بین ارکان سازمان، نظارت و پیگیری بر وظایف محوله به افراد، مدیریت منابع انسانی و مناقصات، مدیریت کلان هزینه های سازمان و پروژه ها و مدیریت اسناد و مدارک ایجاد شده است.

به عبارت دیگر این سامانه، سیستم اطلاعات مدیریت پروژه و فرایندهای مشاوران می باشد که بر بستر با شیرپوینت (SharePoint) طراحی شده است.

جهت طراحی سامانه جامع مدیریت مشاوران از زیر ساخت شرکت مایکروسافت بهره گرفته شده است. این زیر ساخت که با نام تجاری شیرپوینت (SharePoint) ارائه شده است، یکی از موفق ترین محصولات سازمانی شرکت مایکروسافت می باشد.امروزه حجم وسیعی از اطلاعات و داده های موجود در سازمان در مجموعه فایلهای Office ثبت و نگهداری می شود و یکپارچگی بی نقص بین این مجموعه و شیرپوینت(SharePoint) مزایا و سهولت استفاده از شیرپوینت (SharePoint) را چندین برابر می نماید.

 شرکت مایکروسافت با توجه به گستردگی استفاده از محصولاتش در دنیا و به دنبال رفع مشکلات مطرح شده در توسعه کسب و کار، زیر ساخت شیرپوینت (SharePoint) را ارائه داده است.

این سیستم شامل بخش های زیر می باشد:

مدیریت مدارک مهندسی

مدیریت عملکرد و هزینه منابع انسانی

i

مدیریت اسناد و مدارک

مکاتبات اداری

گزارشات مدیریتی

مدیریت مناقصات

مزایای استفاده از سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش:

  • افزایش هدفمندی فعالیت های پرسنل
  • افزایش بهره وری و کنترل بر عملکرد پرسنل
  • افزایش سرعت دسترسی به سوابق و مدارک پرسنل
  • کاهش فعالیت های متفرقه پرسنل
  • کاهش هزینه های دفتر مرکزی
  • کاهش دوباره کاری پرسنل
  • افزایش سرعت دسترسی به مدارک و اسناد به دلیل قابلیت دسته بندی، فیلترینگ، جستجو محتوی و دسترسی از طریق اینترنت
  • افزایش امنیت مدارک و اسناد
  • کاهش زمان گردش مدارک و اسناد در سازمان
  • کاهش دوباره کاری در پروژه ها
  • افزایش سرعت دسترسی به نامه ها به دلیل دسته بندی و قابلیت فیلترینگ، جستجو محتوی و دسترسی از طریق اینترنت
  • افزایش امنیت نامه ها
  • کاهش زمان گردش و ارجاع نامه ها به صورت درون و برون سازمانی
  • کاهش هزینه چاپ و نگهداری نامه ها
  • افزایش سرعت در فرایند درخواست خرید
  • پیگیری تمامی مراحل خرید تا تایید نهایی
  • افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات مربوط به مناقصات
  • کاهش زمان و هزینه مناقصات
  • کاهش دوباره کاری در مناقصات
  • گزارشات مالی مدیریتی پروژه ها
  • افزایش سوددهی پروژه ها
  • کنترل و کاهش هزینه ها
  • کاهش استرس و درگیری مدیران ارشد در حوزه مالی

شرکت پایش سیستم سپاهان برای تنوع بخشی به ارائه خدمات خود به دو صورت سامانه جامع مدیریت مشاوران را ارائه می کند:

۱- بسته آماده سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش:

برای شرکت هایی که نیاز به پیاده سازی سریع و کم هزینه سامانه را دارند و سفارشی سازی سیستم اولویت بالایی برای آنها ندارد.

۲- بسته سفارشی ساز سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش:

برای شرکت هایی که نیازمند سامانه ای مطابق با فرایندها، نیازها و شرایط خاص شرکت خود می باشند و سفارشی سازی سامانه اولویت بالایی برای آنها دارد.

بسته آماده سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش

در بسته آماده سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش مطابق با نیازهای شناسایی شده مشاوران در پروژه های متعدد پیاده سازی این سامانه، بخش های مختلفی مانند مدیریت عملکرد پرسنل، مدیریت اسناد و مدارک کارگاهی، مدیریت مدارک مهندسی، مدیریت مناقصات، مکاتبات و امور اداری و گزارشات مدیریتی در نظر گرفته شده است و شرکت های مشاور در سریع ترین زمان و با صرف کمترین هزینه به تمامی موارد مذکور دسترسی خواهند داشت و از مزایای بیشمار این سامانه بهره می برند.

در زیر ویژگی ها و هزینه بسته آماده سامانه جامع مدیریت پیمانکاران پایش معرفی می گردد.

بسته سفارشی ساز سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش

در بسته سفارشی ساز سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش، تمامی بخش های ذکر شده کاملا مطابق با نیاز شما طراحی و پیاده سازی می گردد و فرایندها، فرم ها و گزارشات کاملا مطابق با نیاز سازمان شما بازطراحی و پیاده سازی می گردند.
واضح است که طراحی و پیاده سازی این سیستم احتیاج به زمان وهزینه ای بیشتراز بسته آماده سامانه جامع مدیریت مشاوران پایش دارد.

در ادامه طرح های مختلف این بسته معرفی شده اند.

طرح نقره ای

امکانات سازمانی حرفه ای
میلیون تومانشروع قیمت از ۳۶
  • مدیریت عملکرد و هزینه منابع انسانی

  • مدیریت مدارک مهندسی از تایید مدرک تا انتها

  • مدیریت مستندات کارگاهی و پروژه ها

  • مکاتبات اداری با گردش کارها

  • بایگانی مدارک حقوقی، ضمانت نامه و بیمه نامه ها

  • امور اداری شامل بانک اطلاعاتی پرسنل، درخواست  سیستمی مرخصی، ماموریت، استخدام و تقویم جلسات

  •  گزارشات مدیریتی از منابع انسانی

بازگشت سرمایه در سامانه های جامع مدیریت پیمانکاران / مشاوران پایش چگونه است؟

دیگر خدمات مربوط به مدیریت سازمان و فرایندها با شیرپوینت (Sharepoint)