031-32278452 [email protected]

برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP و Primavera

برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP و Primavera. برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP و Primavera برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP و Primavera.

برنامه ریزی و کنترل پروژه در واقع حصول اطمینان از دست یابی به اهداف پروژه می باشد. در برنامه ریزی و کنترل پروژه این سؤال مطرح است که:

آیا پروژه تعریف شده با توجه به تغییرات، در موعد مقرر و با کیفیت و هزینه مورد توافق با مشتریان در قرارداد، به اتمام می رسد؟ لذا عامل اصلی تغییر و تحولات در پروژه است.کنترل پروژه فرایندی است در جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یک تعادل اقتصادی موجه بین سه عامل:

هزینه، زمان و کیفیت در حین اجرای پروژه، که از ابزار و تکنیک‌های خاص خود در انجام این مهم کمک می‌گیرد.در واقع کنترل، اجرای دقیق و کامل برنامه تدوین ‌شده برای پروژه است. به گونه‌ای که هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخیص علل و طرح اقتصادی‌ترین فعالیت ها. پروژه را به نزدیک‌ترین حالت ممکن در مسیر اولیه و اصلی خود بازگرداند. امروزه در اغلب سازمانهای کوچک و بزرگ که مبتنی بر پروژه هستند. مدیران ارشد بخصوص مدیران پروژه ها در زمینه مدیریت و کنترل پروژه ها با مشکلات عدیده ای روبرو هستند.

بنابراین، به منظور کاهش هزینه و زمان اجرا و همچنین افزایش کیفیت در پروژه بایستی رویکرد، از مدیریت سنتی به مدیریت علمی تغییر یابد. تا باعث عملکرد بهینه یک پروژه در دوره عمر آن باشد. برای رسیدن به این مهم روش های نوین و علمی برای مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه‌ها مورد نیاز خواهد بود.

تکنیک پیشنهادی شرکت پایش سیستم استفاده از متد Earned Value (ارزش کسب شده) می باشد. تکنیک ارزش کسب شده، متداول ترین روش ارزیابی عملکرد پروژه (نه فقط ارزیابی عملکردهزینه ای) می باشد. در این روش، زمان، هزینه و محدوده پروژه با همدیگر یکپارچه شده. و می توان هر کدام را مورد ارزیابی قرار داد. تحلیل متدولوژی EV راه استاندارد برای :

  • اندازه گیری پیشرفت پروژه
  • نشان دادن تکامل زمانی و هزینه ی پروژه
  • راهی است برای ثابت نگه داشتن انحراف معیارهای هزینه و پروژه

شرح خدمات شرکت پایش سیستم در راستای برنامه ریزی پروژه

  • تهیه و تدوین برنامه زمانبندی پروژه با همکاری سایر ارکان پروژه
  • پیگیری در جهت رفع نواقص برنامه تا تصویب نهایی برنامه زمانبندی پروژه
  • ارائه مشاوره و راهکار های اجرایی در جهت کاهش زمان اجرای پروژه سازمان
  • تهیه چارت سازمانی پروژه با توجه به ساختار شکست فعالیت های پروژه
  • بررسی و تعیین منابع اجرایی (افراد، ماشین آلات وتجهیزات، مواد و مصالح) پروژه (Resource)
  • تهیه لیست هزینه های مصوب و پیش بینی شده بخش های مختلف پروژه با (EV)
  • تهیه و طراحی احجام و محاسبه ضرایب وزنی بر اساس لیست هزینه های پروژه
  • به روز رسانی زمان بندی ها و ارائه پیشنهاد جهت بازنگری و بهینه نمودن برنامه زمانبندی پروژه

شرح خدمات شرکت پایش سیستم در راستای فعالیت های کنترل و پیشرفت پروژه

  • پیگیری جهت دریافت گزارشات پیشرفت پروژه از پیمانکاران و مشاوران
  • بررسی و تایید گزارشات ارسالی از پیمانکاران و مشاوران
  • بازدید روزانه از سایت پروژه و تهیه گزارش تصویری
  • بررسی گزارشات روزانه پیمانکاران مستقر در سایت و ارائه گزارش روزانه به مدیران پروژه
  • پیگیری اجرا و میزان دستیابی به اهداف تعیین شده پروژه با توجه به گزارشات پیمانکاران، مشاوران و بازدید های روزانه
  • محاسبه تاخیرات موجود در پروژه در پایان هر ماه و یا در زمان های مورد درخواست کارفرما
  • بررسی فعالیت های بحرانی پروژه و ارائه هشدارهای لازم در خصوص اجرای به موقع فعالیت های بحرانی
  • ارائه راهکارهایی در جهت تسریع فعالیت های بحرانی پروژه

  • ارائه گزارشات ماهانه پیشرفت پروژه همراه با راهکار هایی جهت حل مشکلات و تاخیرات پروژه به صورت مختلف
  • ارائه نمودار های مقایسه ای پیشرفت پروژه (مقایسه پیشرفت واقعی با پیشرفت برنامه مبنا Baseline اولیه پروژه)
  • ارائه نمودار های پیشرفت واقعی پروژه در مقایسه با برنامه های مبنا به روز شده Updated) Baseline)
  • تهیه گزارشات و نمودارهایی از وضعیت منابع انسانی و تجهیزاتی پروژه های سازمان با رویکرد حداقل سازی تاخیرات پروژه
  • ارائه نمودارهای S-curves و هیستوگرام از منابع اجرایی پروژه

  • تهیه نمودار های جریان نقدی پروژه (Cash Flow) و ارائه تحلیل و نقطه نظر مناسب جهت ادامه پروژه در آینده
  • تهیه نمودارهای مقایسه ای، هزینه برنامه ریزی شده(BCWS) یا (PV)، ارزش هزینه ای کسب شده(BCWP) یا (EV) و هزینه واقعی(ACWP) یا (AC)
  • محاسبه انحراف هزینه (CV) و انحراف زمان (SV) و ارائه نمودار و گزارش های تحلیلی
  • محاسبه شاخص زمانبندی EV (SPI) و شاخص هزینه ای EV (CPI) و ارائه نمودار و گزارش تحلیلی

قابلیت های متفاوت Primavera P6 و Ms Project

با توجه به اینکه نرم افزارهای Primavera P6 و MSProject هر دو به منظور مدیریت جامع پروژه های عظیم طراحی شده اند. ولی در واقع پریماورا قابلیت کنترل پروژه های عظیم را دارد. MSProject برای مدیریت پروژه های کوچکتر به کار می رود.

MSP امکان ایجاد تنها ۱۱ عدد Baseline را برای یک پروژه واحد به کاربر می دهد. این در حالی است که این مقدار برای Primavera نامحدود است.پلت فرم چند کاربره از ویژگی های هر دو نرم افزار می باشد. ولی در نرم افزار پریماورا چندین کاربر به صورت همزمان می توانند روی یک پروژه واحد کار کنند. در حالی که MSProject پروژه را در هنگامی که یک کاربر در حال ویرایش است، بر روی سایر کاربران مجاز قفل می کند.از دیگر قابلیت های پریماورا در این زمینه، امکان تعریف سقف مجاز دسترسی هر کاربر در یک پروژه است.ایجاد تقویم سفارشی بر اساس منابع و پروژه، خصوصیتی است که هر دو نرم افزار دارند. ولی امکان ثبت دستاوردها و وقایع روزانه در تقویم MSProject به صورت دستی در پریماورا امکان پذیر می باشد.

قابلیت پیش بینی ریسک های احتمالی پروژه، تبدیل مستقیم اطلاعات پروژه به HTML به منظور اشتراک گذاری در وب. همچنین های لایت کارهایی که حداکثر تا یک ماه آینده باید انجام پذیرد به رنگ زرد. از جمله مواردی است که در پریماورا به صورت پیش فرض موجود و برخی در صورت ارتقای نرم افزار MSProject در این نرم افزار قابل اجراست.

تفاوت های جزیی زیادی بین این دو نرم افزار مهندسی وجود دارد. ولی در کل انتخاب نرم افزار مطلوب بیش از همه به نیازهای سازمانی و نوع پروژه ای بستگی دارد که روی آن کارمی کنید.برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP و Primavera  P و

دیگر خدمت مربوط به مشاوره در مدیریت پروژه

خدمات مربوط به مدیریت سازمان و فرایندها با شیرپوینت (Sharepoint)

۹ + ۱۴ =